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CONTACT COMPUTER GRAPHICS MEMORANDUM
To: From: Date: Subject:	S M Chan, General Manager Samantha Ng, Office Manager 18 April 2012 Purchase of a Microwave Oven
1. Introduction At the monthly staff meeting on Saturday, 14 April 2012, you requested information about the possible purchase of a microwave oven. I would now like to present these details. 2. Background Since the move to the new office in Kowloon Bay, staff have difficulty in finding a nearby place to buy lunch. 3. Advantages Providing a microwave oven in the pantry would enable staff to bring in their own lunchboxes and reheat their food. Also, staff members are less likely to return to work late after lunch. 4. Staff Opinion A survey found that staff would like to use the microwave oven. 5. Cost Details of suitable models are given below: Brand Model Price Philip Sharpe Sonny M903 R-3R29 6145 X $2,800 $2,600 $2,400 6. Request If this meets with your approval, we would appreciate it if you could authorise up to $3,000 for the purchase of the microwave oven. Samantha Ng Samantha Ng CONTACT COMPUTER GRAPHICS MEMORANDUM Para:           S M Chan, Gerente general. De:               Samantha Ng, Jefe de oficina Fecha:         18 de abril de 2012 Tema:          Compra de un horno microondas 1. Introducción En la reunión mensual del personal del día  sábado 14 de abril de 2012, usted solicitó información sobre la posible compra de un horno microondas. Quisiera presentarle ahora la información detallada 2. Antecedentes Desde el traslado a la nueva oficina en Kowloon Bay, el personal ha tenido dificultad para encontrar un lugar para almorzar 3. Ventajas Al facilitar un horno microondas al área del comedor, el personal podría traer su propia comida y recalentarla. Esto evitaría que el personal llegue tarde después del almuerzo. 4. Opinión del personal. Una encuesta reveló que al personal le gustaría tener un horno microondas. 5. Costo. A continuación los detalles de los modelos más adecuados: Marca Modelo Precio Philip Sharpe Sonny M903 R-3R29 6145 X $2.800 $2.600 $2.400 6. Pedido Si esto cuenta con su aprobación, le agradeceríamos que autorizara $3.000.00 dólares, para comprar un horno microondas. Samantha Ng